Jouw verantwoordelijkheden

​

Office Management

​

• Je ontvangt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal.

• Je beheert de kantoren van a tot z (contacten leveranciers, bestellen kantoorbenodigdheden, beheer kantoormateriaal, onderhoud,…).

• Je helpt meebouwen aan een warme en fijne werksfeer.
  Je bewaakt de orde en netheid van onze kantoren.

• Je ondersteunt collega’s administratief (contractopmaak, onder andere bij contractopmaak en het bijhouden van gegevens.

• Je denkt creatief mee over team-aangelegenheden en zorgt dat alles vlotjes verloopt.

• Je ondersteunt het management waar nodig.

​​

HR ondersteuning

​

• Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking in ons payroll-systeem.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-administratief gerelateerde vragen van collega’s.

• Je ondersteunt bij onboarding en offboarding.

• Je helpt mee met contracten, personeelsadministratie en het opvolgen van sociale wetgeving.

• Je werkt hiervoor nauw samen met ons sociaal secretariaat en onze HR Manager.

​

Fleetbeheer

​

• Je beheert het wagenpark en staat in nauw contact met onze fleetpartner.

• Je assisteert je collega’s bij alle fleetvragen (bestelling, schadegevallen, inlevering, …).

​

Aanbod

​

• Een open en ondernemende bedrijfscultuur waarbij zin voor initiatief gewaardeerd wordt.

• Een dynamisch team met een sterke teamspirit.

• Grote betrokkenheid in een groeiende organisatie met een vlakke structuur.

• Een uiterst gunstige locatie in Gent (Watersportbaan). 

​

Interesse?

 

• Je hebt een bachelor – of masterdiploma.

• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je bent probleemoplossend, enthousiast en discreet.

• Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, dat geeft jou energie.

• Je werkt gestructureerd en zelfstandig.

• Je hebt een sterke interesse in HR. Ervaring in payroll is een plus.

• Je haalt voldoening uit het ondersteunen van collega’s en het creëren van een fijne werkplek.

• Je bent Nederlandstalig en je hebt kennis van het Frans en het Engels.

​

Ken je iemand die hiervoor in aanmerking kan komen of heb je zelf interesse? Stuur dan jouw CV naar lisa@takingturns.be.

​​